Sammanträdets öppnande och placering i sammanträdesrum

Placering

Varje ledamot i fullmäktige har en bestämd plats i Sessionsalen (som är namnet på det sammanträdesrum där fullmäktige har sina sammanträden, kommunhuset, våning 3). Tjänstgörande ersätter sätter sig på den plats som hen ska ersätta. Ledamöter från samma parti sitter samlade.

För nämndernas sammanträden är platserna inte formella utan man placerar sig där man tycker det är lämpligt. Det finns flera olika sammanträdesrum som nämnderna använder sig av.

Sammanträdes öppnade

Ordförande öppnar sammanträdet.

Formella punkter på dagordningen

Val av protokolljusterare samt datum för tillkännagivande om justering och Godkännande av dagordning är fasta punkter på dagordningen både för nämnderna och kommunfullmäktige.

Nämnderna
För nämnderna finns ingen egen punkt på dagordningen för upprop utan ordförande, i samråd med sekreterare, konstaterar om det finns tjänstgörande ersättare samt ej tjänstgörande ersättare.

Kommunfullmäktige
För kommunfullmäktige finns egna punkter på dagordningen gällande Sammanträdets kungörande och Förrättande av upprop samt anmälan om tjänstgörande ersättare.